托盤式貨架的開啟方法：先將傳動板鑰匙插入鎖孔、逆時針方向旋轉180度，將鎖打開。然后將制動開關向上旋轉，至標示“開”字止。再將搖柄板下，向外旋轉將托盤式貨架搖開所需的空間。
托盤式貨架的關閉方法：將托盤式貨架向內靠擾歸位后，制動開關向下旋轉至標示“關”字止，再將鑰匙順時針方向旋轉180度，撥出鑰匙，這時整個托盤式貨架已關閉。
托盤式貨架前后門鎖的開啟：托盤式貨架前、后門鎖的開啟：
先將鑰匙插入鎖孔，鑰匙向逆時針方向旋轉180度，然后將手柄向順時針旋轉45度，這時，門鎖已打開，門向外拉即可。托盤式貨架前后門鎖的關閉：先將門板合擾，手柄向逆時針方向旋轉45度方向，鑰匙向順時針旋轉180度，撥出鑰匙，這時門板全部鎖住。
檔案文件的位置方法：為了延長托盤式貨架的使用壽命，并保持其運行性能的靈活、平穩，檔案文件的放置方法：檔案文件的放置應從下而上，兩邊均衡放置。
托盤式貨架的維護保養方法：托盤式貨架的使用、保養應指定專人負責；嚴格按托盤式貨架的操作規格進行操作，嚴禁違章操作；經常擦洗托盤式貨架的外表，以保持其清潔；每年至少對托盤式貨架的傳動部位的齒輪和鏈條加一次潤滑油。
